通知公告 實(shí)時(shí)掌握
中華人民共和國國家檔案局2019-12-16發(fā)布2020-05-01實(shí)施
前 言
本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人:劉蕓、丁德勝、方維華、譚向文、毛海帆、傅培超、王其武、李鵬達(dá)。
錄音錄像檔案管理規(guī)范
2 規(guī)范性引用文件
下列文件對(duì)于本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,僅注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本文件。
GB/T18894—2016 電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范
DA/T38—2008 電子文件歸檔光盤技術(shù)要求和應(yīng)用規(guī)范
DA/T58—2014 電子檔案管理基本術(shù)語
DA/T62—2017 錄音錄像檔案數(shù)字化規(guī)范
DA/T63—2017 錄音錄像類電子檔案元數(shù)據(jù)方案
DA/T74—2019 電子檔案存儲(chǔ)用可錄類藍(lán)光光盤(BD-R)技術(shù)要求和應(yīng)用規(guī)范
DA/T75—2019 檔案數(shù)據(jù)硬磁盤離線存儲(chǔ)管理規(guī)范
3 術(shù)語和定義
GB/T18894—2016、DA/T58—2014、DA/T63—2017界定的以及下列術(shù)語和定義適用于本文件。
3.1
錄音錄像文件 audioandaudio-visualdocument
國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人在履行法定職責(zé)過程中采用不同記錄載體形成的以聲音或影像為主要呈現(xiàn)方式的信息記錄。
3.2
錄音錄像電子文件 audioandaudio-visualelectronicdocument
國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人在履行其法定職責(zé)過程中,通過計(jì)算機(jī)、數(shù)字化轉(zhuǎn)換等電子設(shè)備形成、傳輸和存儲(chǔ)的數(shù)字音頻和數(shù)字音視頻文件。錄音錄像電子文件由內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、背景組成。
注:改寫 GB/T18894—2016,定義3.1。
3.3
錄音錄像檔案 audioandaudio-visualrecord
具有憑證、查考和保存價(jià)值并歸檔保存的錄音錄像文件。
注:改寫 DA/T62—2017,定義3.1。
3.4
件 item
由攝錄設(shè)備連續(xù)錄制或拍攝形成并獨(dú)立存在的錄音錄像文件,又稱為自然件。
3.5
歸檔 archiving
將具有憑證、查考和保存價(jià)值并經(jīng)系統(tǒng)整理的錄音錄像文件及其元數(shù)據(jù)管理權(quán)限向檔案部門提交的過程。
注:改寫 GB/T18894—2016,定義3.12。
3.6
模擬信號(hào)錄音錄像文件數(shù)字副本 digitalcopyofanalogsignalaudioandaudio-visualdocument
模擬信號(hào)文件或檔案經(jīng)過數(shù)字化加工后形成的,存儲(chǔ)在磁帶、磁盤、光盤等載體上并能被計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備識(shí)別的數(shù)字信號(hào)文件。
3.7
模擬信號(hào)錄音錄像文件數(shù)字化 digitizationofanalogsignalaudioandaudio-visualdocument
依據(jù)規(guī)范要求對(duì)模擬信號(hào)錄音錄像文件進(jìn)行數(shù)字化加工,使其轉(zhuǎn)化為存儲(chǔ)在磁帶、磁盤、光盤等載體上的數(shù)字音頻和數(shù)字音視頻文件,并按照錄音錄像文件的內(nèi)在聯(lián)系,建立起目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字音視頻文件關(guān)聯(lián)關(guān)系的處理過程。
注:改寫 DA/T62—2017,定義3.7。
3.8
原始載體 originalmedium
可追溯到的最早的錄音錄像文件記錄載體和離線歸檔載體。
示例:錄音帶,錄像帶,一次寫 DVD-R光盤,一次寫藍(lán)光(BD-R)光盤,移動(dòng)硬盤。
3.9
離線備份載體 offlinestoragemedium
以備份為目的,采用可移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備制作并脫離計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)保存的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)介質(zhì)。
4 總則
4.1 歸檔范圍
各單位在履行職能活動(dòng)中形成的、具有保存價(jià)值的錄音錄像文件應(yīng)及時(shí)歸檔。
4.2 基本原則
應(yīng)遵循集中管理、過程管理、便于利用、安全保密的基本原則,從技術(shù)與管理兩個(gè)方面采取措施確保錄音錄像檔案的真實(shí)性、完整性、可用性和安全性。
4.3 技術(shù)支撐
應(yīng)基于電子檔案管理系統(tǒng)對(duì)錄音錄像檔案進(jìn)行集中管理和全程管理,電子檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)、管理和安全防范應(yīng)按照 GB/T18894—2016的要求執(zhí)行。
4.4 制度建設(shè)
應(yīng)建立管理制度,明確相關(guān)部門的職責(zé):
a) 錄音錄像文件形成部門負(fù)責(zé)收集、整理、著錄和歸檔等工作。
b) 檔案部門負(fù)責(zé)制定錄音錄像檔案管理制度,指導(dǎo)形成部門按要求做好錄音錄像文件收集、整理、著錄和歸檔工作,負(fù)責(zé)接收歸檔的錄音錄像文件和錄音錄像檔案保存、保管、利用、統(tǒng)計(jì)、移交等管理工作。
c) 信息化部門負(fù)責(zé)為錄音錄像文件歸檔和錄音錄像檔案管理提供信息化技術(shù)支持。
d) 保密部門負(fù)責(zé)監(jiān)督涉密錄音錄像檔案的保密管理。
4.5 保密管理
涉密錄音錄像檔案管理應(yīng)遵循國家有關(guān)保密管理的規(guī)定。
5 收集
5.1 收集范圍
5.1.1 記錄本單位主要職能和基本歷史面貌的,具有保存價(jià)值的錄音錄像文件:
———工作活動(dòng)、重要會(huì)議、外事活動(dòng)、重點(diǎn)工程、重要人物等;
———主辦或承辦的本地區(qū)政治、經(jīng)濟(jì)、文化、體育與社會(huì)事業(yè)等重大活動(dòng);
———上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和著名人物來本單位進(jìn)行檢查、視察、調(diào)研等工作或參加與本單位、本地區(qū)有關(guān)的重大活動(dòng);
———組織或參與處置的重大事件,包括重大自然災(zāi)害、重大事故、突發(fā)事件等。
5.1.2 記錄本地區(qū)地理概貌、城鄉(xiāng)建設(shè)、名勝古跡、自然風(fēng)光、民風(fēng)民俗和人物宣傳的錄音錄像文件。
5.1.3 執(zhí)法部門或司法部門職能活動(dòng)形成的錄音錄像文件。
5.1.4 其他具有保存價(jià)值的錄音錄像文件。
5.2 收集要求
5.2.1 錄音錄像文件應(yīng)客觀、系統(tǒng)地反映主題內(nèi)容,畫面完整、端正,聲音和影像清晰。
5.2.2 經(jīng)攝錄設(shè)備直接形成的具有保存價(jià)值的錄音錄像文件應(yīng)收集、保存,錄像電子文件應(yīng)是音頻、視頻封裝為一體的音視頻文件。以攝錄設(shè)備直接形成的錄音錄像文件為素材,遵循活動(dòng)時(shí)序與客觀事實(shí)編輯制作的錄音錄像文件應(yīng)收集、保存。
5.2.3 在保證錄音錄像電子文件真實(shí)性、完整性、可用性和安全性基礎(chǔ)上,應(yīng)通過轉(zhuǎn)碼、復(fù)制等方式將錄音錄像電子文件采集、轉(zhuǎn)存在計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)器中,經(jīng)過系統(tǒng)整理、著錄后再歸檔:
———宜一并收集相應(yīng)的數(shù)字錄像帶、一次寫光盤等記錄載體;
———關(guān)于同一工作活動(dòng)的錄音錄像電子文件應(yīng)存儲(chǔ)在同一個(gè)文件夾中,應(yīng)按照6.1.3的要求建立并命名文件夾;
———可沿用攝錄設(shè)備、轉(zhuǎn)碼設(shè)備自動(dòng)為錄音錄像電子文件賦予的計(jì)算機(jī)文件名;需手工設(shè)定命名規(guī)則的,宜參照檔號(hào)構(gòu)成要素確定錄音錄像電子文件命名規(guī)則;
———采用符合5.2.6要求的計(jì)算機(jī)文件格式存儲(chǔ)錄音錄像電子文件,不符合要求的應(yīng)做格式轉(zhuǎn)換;
———以同一工作活動(dòng)或主題的錄音錄像電子文件為對(duì)象填寫《錄音錄像電子文件采集登記表》(參見附錄 A)。
5.2.4 應(yīng)對(duì)模擬信號(hào)錄音錄像文件進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換,形成數(shù)字副本,按照6.2明確的要求進(jìn)行著錄,建立目錄數(shù)據(jù)庫。模擬信號(hào)錄音錄像文件數(shù)字化轉(zhuǎn)換的前處理、信息采集、數(shù)字化成果驗(yàn)收等按照DA/T62—2017的有關(guān)要求執(zhí)行。
5.2.5 有多件錄音錄像電子文件反映相同場(chǎng)景或主題內(nèi)容的,應(yīng)挑選一件影像清晰、人物端正、聲音清楚、畫面構(gòu)圖平衡的進(jìn)行收集、歸檔。
5.2.6 應(yīng)以通用或開放格式收集、存儲(chǔ)并歸檔錄音錄像電子文件。錄音電子文件歸檔格式為 WAV、MP3、AAC等,音頻采樣率不低于44.1kHz。錄像電子文件歸檔格式為 MPG、MP4、FLV、AVI等,視頻比特率不低于8Mbps,珍貴的錄像電子文件可收集、歸檔一套 MXF格式文件。
5.2.7 重大活動(dòng)籌備、實(shí)施過程中形成的各種文字材料、重要實(shí)物等應(yīng)與相應(yīng)的錄音錄像文件一并收集、歸檔,包括公文、活動(dòng)日程、領(lǐng)導(dǎo)講話、交流發(fā)言材料、名冊(cè)、簽名冊(cè)、座次表、宣傳冊(cè)、活動(dòng)標(biāo)志、成立的臨時(shí)機(jī)構(gòu)印章、證件、禮品、紀(jì)念章、場(chǎng)館設(shè)計(jì)圖等。
6 整理與著錄
6.1 整理
6.1.1 一般要求
應(yīng)歸檔的錄音錄像電子文件、錄音錄像文件記錄載體的整理應(yīng)符合以下基本要求:
a) 以件為管理單位整理錄音錄像電子文件,整理結(jié)果應(yīng)能保持錄音錄像電子文件之間的內(nèi)在有機(jī)聯(lián)系,通過規(guī)范命名、著錄等建立錄音錄像電子文件與目錄數(shù)據(jù)之間的一一對(duì)應(yīng)關(guān)系,便于利用和長(zhǎng)期保存。
b) 應(yīng)按錄音錄像文件記錄的工作活動(dòng)時(shí)間順序排列錄音錄像文件記錄載體,按照規(guī)則為其編號(hào)并標(biāo)示。
6.1.2 保管期限劃分與分類
對(duì)記錄同一工作活動(dòng)和主題的錄音錄像文件統(tǒng)一劃分保管期限,保管期限分為永久、定期30年、定期10年,國家或行業(yè)主管部門有專門規(guī)定的,應(yīng)從其規(guī)定。可按照年度—保管期限或保管期限—年度的分類方法對(duì)錄音錄像文件進(jìn)行分類。
6.1.3 存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)與排序
應(yīng)在計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)器中按分類類目(年度、保管期限)等逐級(jí)建立、命名文件夾,在最低一級(jí)分類類目文件夾集中存儲(chǔ)應(yīng)歸檔的錄音錄像電子文件,由電子檔案管理系統(tǒng)或操作系統(tǒng)自動(dòng)排序,保持錄音錄像電子文件之間的內(nèi)在有機(jī)聯(lián)系。錄音錄像電子文件存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)與命名示例參見附錄 B。
需以離線方式歸檔的,應(yīng)結(jié)合計(jì)算機(jī)文件大小、載體容量等因素適時(shí)制作離線歸檔載體,將應(yīng)歸檔的錄音錄像電子文件、目錄數(shù)據(jù)等按原有存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)復(fù)制到一次寫光盤或移動(dòng)硬盤,并按規(guī)則為離線歸檔載體編號(hào)、標(biāo)示。
6.1.4 文字材料的整理
重大活動(dòng)籌備、實(shí)施過程中形成的文字材料、重要實(shí)物等,宜按文書檔案有關(guān)要求進(jìn)行整理、編目并歸檔保存。
6.2 著錄
6.2.1 基本要求
對(duì)應(yīng)歸檔的錄音錄像電子文件,應(yīng)按照 DA/T63—2017的有關(guān)要求,基于電子檔案管理系統(tǒng)或使用 ET、XLS格式通用電子表格進(jìn)行著錄,對(duì)錄音錄像文件記錄的工作活動(dòng)進(jìn)行描述,建立目錄數(shù)據(jù)庫。
應(yīng)在數(shù)字化轉(zhuǎn)換過程中完成模擬信號(hào)錄音錄像文件數(shù)字副本的著錄、建立目錄數(shù)據(jù)庫等工作。
6.2.2 基本著錄項(xiàng)
應(yīng)對(duì)每一件應(yīng)歸檔的錄音錄像電子文件進(jìn)行著錄,著錄格式按照 DA/T63—2017中相應(yīng)元數(shù)據(jù)的著錄說明執(zhí)行,基本著錄項(xiàng)與 DA/T63—2017的部分元數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)關(guān)系參見附錄 C的表 C.1,基本著錄項(xiàng)相關(guān)屬性描述參見表 C.2?；局涰?xiàng)如下:
———計(jì)算機(jī)文件名:在計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)器中唯一標(biāo)識(shí)錄音錄像電子文件的一個(gè)字符串,由文件名與擴(kuò)展名兩部分組成;
———題名:能揭示錄音錄像文件中心主題的標(biāo)題或名稱;
———責(zé)任者:對(duì)錄音錄像文件記錄的內(nèi)容負(fù)有責(zé)任的單位或個(gè)人名稱;
———攝錄者:錄音錄像文件的錄制者或拍攝者及其工作單位名稱;
———攝錄日期:錄音錄像文件的錄制或拍攝日期,著錄格式為yyyy-mm-dd或yyyymmdd;
———時(shí)間長(zhǎng)度:錄音錄像文件持續(xù)時(shí)間的數(shù)量,以小時(shí)、分、秒為計(jì)量單位,著錄格式為hh:mm:ss;
———計(jì)算機(jī)文件大小:錄音錄像電子文件的字節(jié)數(shù);
———年度:錄音錄像文件形成年度,模擬信號(hào)和數(shù)字信號(hào)錄音錄像文件數(shù)字化或轉(zhuǎn)碼的年度除外;
———工作活動(dòng)名稱:著錄工作活動(dòng)、重要會(huì)議、重大事件等的名稱;同一項(xiàng)工作活動(dòng)中形成的多件錄音錄像文件的著錄內(nèi)容相同;
———工作活動(dòng)描述:著錄工作活動(dòng)的主要內(nèi)容,包括工作活動(dòng)名稱、起始日期、地點(diǎn)、主要人物、主要議程或過程、結(jié)果等;同一項(xiàng)工作活動(dòng)中形成的多件錄音錄像文件的著錄內(nèi)容相同;
———保管期限代碼:錄音錄像文件保管期限的代碼,永久—Y,定期30年—D30,定期10年—D10;
———密級(jí):錄音錄像文件的保密等級(jí),密級(jí)分為秘密、機(jī)密和絕密等三種;
———原始載體編號(hào):記錄或存儲(chǔ)錄音錄像文件的原始載體編號(hào),多個(gè)原始載體編號(hào)之間用“,”隔開;
———檔案門類代碼:錄音錄像文件的檔案門類代碼,錄音—LY,錄像—LX;
———參見號(hào):與錄音錄像文件密切關(guān)聯(lián)的其他載體或門類文件材料的唯一編號(hào);
———著錄者:對(duì)錄音錄像文件進(jìn)行著錄的責(zé)任人及其工作單位名稱。
7 歸檔與管理
7.1 歸檔
7.1.1 歸檔時(shí)間
自錄音錄像文件形成起3個(gè)月內(nèi)向檔案部門提交歸檔,最遲不能超過錄音錄像文件形成后的次年6月。
7.1.2 歸檔方式
可采用在線和離線兩種歸檔方式?；陔娮訖n案管理系統(tǒng)整理、著錄的錄音錄像電子文件,以在線方式歸檔;記錄或存儲(chǔ)錄音錄像文件、目錄數(shù)據(jù)的原始載體以離線方式歸檔。
7.1.3 歸檔程序
按照 GB/T18894—2016中8.1給出的電子文件歸檔程序和要求,實(shí)施錄音錄像文件及其元數(shù)據(jù)的歸檔,包括清點(diǎn)、鑒定、登記和填寫《錄音錄像文件歸檔登記表》(參見附錄 D)等步驟。采用在線方式歸檔的,應(yīng)基于電子檔案管理系統(tǒng)完成歸檔程序;以離線方式歸檔的,由交接雙方借助專用計(jì)算機(jī)手工完成相關(guān)步驟:
———清點(diǎn)、核實(shí)錄音錄像電子文件、原始載體及其記錄或存儲(chǔ)的錄音錄像文件、目錄數(shù)據(jù)數(shù)量的一致性;清點(diǎn)、核實(shí)原始載體編號(hào)與標(biāo)示、原始載體是否完好無損并可正常使用;清點(diǎn)、核實(shí)重大活動(dòng)文字材料、重要實(shí)物的數(shù)量;
———鑒定、檢測(cè)錄音錄像電子文件格式、著錄的規(guī)范性,錄音錄像電子文件、原始載體等是否感染計(jì)算機(jī)病毒;
———以離線方式歸檔的,完成清點(diǎn)、鑒定工作后,應(yīng)將錄音錄像電子文件及目錄數(shù)據(jù)導(dǎo)入電子檔案管理系統(tǒng)并掛接,建立錄音錄像文件與目錄數(shù)據(jù)的一一對(duì)應(yīng)關(guān)系;
———由電子檔案管理系統(tǒng)為錄音錄像電子文件賦予唯一標(biāo)識(shí)符,并在管理過程元數(shù)據(jù)中記錄歸檔登記行為,采集基本結(jié)構(gòu)元數(shù)據(jù),生成固化信息;應(yīng)采集的基本結(jié)構(gòu)元數(shù)據(jù)應(yīng)符合 DA/T63—2017的規(guī)定,基本結(jié)構(gòu)元數(shù)據(jù)與 DA/T62—2017第9章所述技術(shù)參數(shù)對(duì)應(yīng)關(guān)系參見表 C.3;
———填《錄音錄像文件歸檔登記表》,辦理歸檔手續(xù)。
7.1.4 審核與檔號(hào)編制
完成歸檔程序后,應(yīng)對(duì)錄音錄像文件的整理、著錄結(jié)果予以審核并確認(rèn),由電子檔案管理系統(tǒng)按預(yù)設(shè)規(guī)則自動(dòng)為錄音錄像檔案編制檔號(hào)。檔號(hào)編制規(guī)則有兩種:全宗號(hào)-檔案門類代碼·年度-保管期限代碼-件號(hào),全宗號(hào)-檔案門類代碼·保管期限代碼-年度-件號(hào)。
7.1.5 命名
完成檔號(hào)編制后,應(yīng)由電子檔案管理系統(tǒng)自動(dòng)使用檔號(hào)為錄音錄像電子檔案重新命名,同時(shí)更新計(jì)算機(jī)文件名元數(shù)據(jù)值。
7.2 保存
7.2.1 存儲(chǔ)與備份
應(yīng)與其他門類電子檔案一并規(guī)劃、設(shè)計(jì)和建設(shè)錄音錄像電子檔案及其元數(shù)據(jù)的在線存儲(chǔ)與備份系統(tǒng),實(shí)施在線存儲(chǔ)與近線備份、離線備份,開展日常管理和運(yùn)行維護(hù)。具體要求按照 GB/T18894—2016、DA/T38—2008、DA/T74—2019、DA/T75—2019執(zhí)行。
7.2.2 轉(zhuǎn)換和遷移
當(dāng)出現(xiàn)在線存儲(chǔ)系統(tǒng)需更新?lián)Q代、經(jīng)檢測(cè)離線備份載體達(dá)到或超過三級(jí)預(yù)警線、錄音錄像電子檔案的存儲(chǔ)格式即將淘汰等需求或情況時(shí),應(yīng)對(duì)錄音錄像電子檔案或存儲(chǔ)載體實(shí)施轉(zhuǎn)換或遷移。具體要求按照 GB/T18894—2016的第10章的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
7.3 保管
7.3.1 載體存放
應(yīng)在檔案庫房配備檔案柜等裝具,對(duì)錄音錄像檔案原始載體、離線備份載體進(jìn)行集中保管。除參照紙質(zhì)檔案保管要求外,錄音錄像檔案原始載體、離線備份載體的保管還應(yīng)符合下列要求:
———應(yīng)作防寫處理,避免擦、劃、觸摸記錄涂層;
———應(yīng)裝盒,豎立存放,避免擠壓;
———應(yīng)遠(yuǎn)離強(qiáng)磁場(chǎng)、強(qiáng)熱源,并與有害氣體隔離;
———保管環(huán)境溫度選定范圍:光盤17 ℃~20 ℃,磁性載體15 ℃~27 ℃,24h內(nèi)溫度變化分別不得超過±2 ℃、±3 ℃;
———相對(duì)濕度選定范圍:光盤20%~50%,磁性載體 40% ~60%,24h 內(nèi)相對(duì)濕度變化不得超過±5%。
7.3.2 原始載體和離線備份載體檢測(cè)
應(yīng)對(duì)錄音錄像檔案原始載體、離線備份載體做定期檢測(cè),當(dāng)光盤參數(shù)超過三級(jí)預(yù)警線、硬磁盤出現(xiàn)異常情況時(shí),應(yīng)立即實(shí)施原始載體和離線備份載體轉(zhuǎn)換或更新,建立管理臺(tái)賬并歸檔保存。具體要求按照 GB/T18894—2016的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
7.4 利用、統(tǒng)計(jì)和移交
7.4.1 利用
利用者應(yīng)在權(quán)限允許范圍內(nèi)對(duì)錄音錄像檔案進(jìn)行檢索和利用,未經(jīng)授權(quán)不得擅自復(fù)制。記錄了人物影像、在版權(quán)保護(hù)期內(nèi)的錄音錄像檔案的利用應(yīng)符合國家有關(guān)規(guī)定。
7.4.2 統(tǒng)計(jì)
按照國家有關(guān)檔案統(tǒng)計(jì)工作要求和本單位實(shí)際,開展錄音錄像檔案室藏量、利用、移交等情況的統(tǒng)計(jì)?？砂礄n案門類、年度、保管期限、卷數(shù)、件數(shù)、字節(jié)數(shù)、時(shí)間長(zhǎng)度等計(jì)量單位對(duì)錄音錄像檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
7.4.3 移交
屬于國家綜合檔案館接收范圍的錄音錄像檔案,應(yīng)依法按期向同級(jí)國家綜合檔案館移交。符合移交進(jìn)館要求的錄音錄像電子檔案自形成之日起 5 年內(nèi)向同級(jí)國家綜合檔案館移交,具體要求按照GB/T18894—2016的第10章執(zhí)行,同時(shí)參見《電子檔案移交與接收辦法》。
表 A.1給出了錄音錄像電子文件采集登記表的樣式。
表 A.1 錄音錄像電子文件采集登記表
錄音設(shè)備信息:
錄像機(jī)與記錄載體信息:
非線性編輯系統(tǒng)信息:
單位名稱
工作活動(dòng)或主題
工作活動(dòng)起止時(shí)間
電子文件門類
錄音
錄像
工作活動(dòng)描述
錄音
錄像
采集部門
采集責(zé)任人
采集日期
表 C.1給出了錄音錄像文件基本著錄項(xiàng)與 DA/T63—2017元數(shù)據(jù)的映射關(guān)系。
| DA/T78—2019 | DA/T63—2017 | |
| 基本著錄項(xiàng) | 元數(shù)據(jù)編號(hào) | 元數(shù)據(jù)中文名稱 |
| 計(jì)算機(jī)文件名 | M46 | 計(jì)算機(jī)文件名 |
| 題名 | M7 | 題名 |
| 責(zé)任者 | M8 | 責(zé)任者 |
| 攝錄者 | M9 | 攝錄者 |
| 攝錄日期 | M14 | 攝錄時(shí)間 |
| 時(shí)間長(zhǎng)度 | M17 | 時(shí)間長(zhǎng)度 |
| 計(jì)算機(jī)文件大小 | M47 | 計(jì)算機(jī)文件大小 |
| 年度 | — | — |
| 工作活動(dòng)名稱 | M78 | 業(yè)務(wù)名稱 |
| 工作活動(dòng)描述 | M81 | 業(yè)務(wù)描述 |
| 保管期限代碼 | — | — |
| 密級(jí) | M29 | 密級(jí) |
| 原始載體編號(hào) | — | — |
| 檔案門類代碼 | M3 | 檔案門類代碼 |
| 參見號(hào) | M67 | 參見號(hào) |
| 著錄者 | M11 | 著錄者 |
表 C.2給出了錄音錄像文件基本著錄項(xiàng)的約束性、數(shù)據(jù)類型、著錄方式。
| 基本著錄項(xiàng) | 約束性 | 數(shù)據(jù)類型 | 著錄方式 |
| 計(jì)算機(jī)文件名 | 必選 | 字符型 | 自動(dòng) |
| 題名 | 必選 | 字符型 | 手工 |
| 責(zé)任者 | 必選 | 字符型 | 手工 |
| 攝錄者 | 必選 | 字符型 | 手工 |
| 攝錄日期 | 必選 | 日期時(shí)間型/字符型 | 手工/自動(dòng) |
| 時(shí)間長(zhǎng)度 | 必選 | 日期時(shí)間型 | 手工/自動(dòng) |
| 計(jì)算機(jī)文件大小 | 必選 | 數(shù)值型 | 手工/自動(dòng) |
| 年度 | 必選 | 數(shù)值型 | 手工/自動(dòng) |
| 工作活動(dòng)名稱 | 必選 | 字符型 | 手工/自動(dòng) |
| 工作活動(dòng)描述 | 必選 | 字符型 | 手工/自動(dòng) |
| 保管期限代碼 | 必選 | 字符型 | 手工/自動(dòng) |
| 密級(jí) | 必選 | 字符型 | 手工 |
| 原始載體編號(hào) | 必選 | 字符型 | 手工 |
| 檔案門類代碼 | 必選 | 字符型 | 手工/自動(dòng) |
| 參見號(hào) | 必選 | 字符型 | 手工 |
| 著錄者 | 必選 | 字符型 | 手工/自動(dòng) |
表 C.3給出了錄音錄像電子文件基本結(jié)構(gòu)元數(shù)據(jù)與 DA/T62—2017技術(shù)參數(shù)的映射關(guān)系。
| 基本結(jié)構(gòu)元數(shù)據(jù) | DA/T62—2017技術(shù)參數(shù) |
| 格式信息 | 文件格式 |
| 音頻編碼標(biāo)準(zhǔn) | 音頻編碼格式 |
| 音頻采樣率 | 采樣率,音頻采樣率 |
| 音頻量化位數(shù) | 量化位數(shù),音頻量化位數(shù) |
| 聲道 | 聲道 |
| 視頻編碼標(biāo)準(zhǔn) | 視頻編碼格式 |
| 色彩空間 | — |
| 分辨率 | 分辨率 |
| 幀率 | 幀率 |
| 視頻比特率 | 視頻比特率 |
| 色度采樣率 | 色度采樣率 |
| 視頻量化位數(shù) | 視頻量化位數(shù) |
| 畫面寬高比 | 畫面寬高比 |
附 錄 D
| 單位名稱 | |||
| 歸檔時(shí)間 | 歸檔門類 |
錄音
錄像
|
|
| 歸檔數(shù)量 | 卷數(shù): 件數(shù): 文件大小: MB 時(shí)間總長(zhǎng): 小時(shí) 分 秒 | ||
| 文件格式 | |||
| 歸檔方式 |
離線
在線
|
原始載體類型與數(shù)量: | |
| 檢驗(yàn)項(xiàng)目 | 檢驗(yàn)結(jié)果 | ||
| 載體外觀檢驗(yàn) | |||
| 病毒檢驗(yàn) | |||
| 真實(shí)性檢驗(yàn) | |||
| 可靠性檢驗(yàn) | |||
| 完整性檢驗(yàn) | |||
| 可用性檢驗(yàn) | |||
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文件形成部門(簽章)
經(jīng)辦人:
負(fù)責(zé)人:
年 月 日
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檔案部門(簽章)
經(jīng)辦人:
負(fù)責(zé)人:
年 月 日
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參 考 文 獻(xiàn)
[3] 國家檔案局.電子檔案移交與接收辦法.2012年8月29日。
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